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Karriere beim VDAB

Wir freuen uns über Ihr Interesse am VDAB. Wenn auch Sie sich für den tatkräftigen Einsatz für die Interessen der Privaten Professionellen Pflege begeistern können, freuen wir uns über Ihre Bewerbung.

Mitarbeiter in der Veranstaltungsorganisation (m/w/d)

Für den Sitz der VDAB-BSB in Essen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen


Mitarbeiter/in im Versand/ BackOffice (m/w/d)
 im Bereich der Veranstaltungsorganisation
- Teilzeit (20 bis 25 Std./5-Tage-Woche) -

Ihre Aufgaben im Schwerpunkt Versand- und Einladungsmanagement:
•    Versandplanung und Erstellung von Einladungen 
•    Versandvorbereitung und Versand der Veranstaltungseinladungen per Post und Mail
•    Vorbereitung und Versand von Schulungsunterlagen (Serienbriefdruck, Kopier- und Kuvertierarbeiten, Postversand)
•    Bearbeitung der eingehenden Anmeldungen
•    allgemeine Büroorganisation/Verwaltung

Darüber hinaus unterstützen Sie das Team bei der
•    Pflege der Datenbank (Typo3)
•    Überwachung der Teilnehmerzahlen und Einhaltung von Fristen 
•    Bearbeitung von Teilnehmerfragen zu Veranstaltungen und zum Online-Anmeldeverfahren am Telefon und per E-Mail
•    Kommunikation mit Referenten zu geplanten Veranstaltungsterminen und -inhalten
•    Planung und Organisation von Veranstaltungen
 

Ihr Profil:
•    Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder vergleichbare Fähigkeiten
•    Gleichermaßen Affinität zu Papier und zu digitalen Medien
•    sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (insbesondere Word)
•    sehr gute Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Motivation und Flexibilität
•    sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
•    sehr gute Kommunikationsfähigkeit und organisatorisches Geschick
•    hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung
•    sicheres und freundliches Auftreten am Telefon

Sie erwartet ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabenfeld in einem engagierten Team. Die VDAB-BSB mbH bietet Ihnen einen hohen Gestaltungsspielraum, den Sie mit Engagement und Verantwortungsbewusstsein ausfüllen.

Bitte richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung mit dem Betreff: „Mitarbeiter Versand/ BackOffice (m/w/d)“ bis zum 31.01.2020 ausschließlich per E-Mail als PDF-Dokument an:

VDAB Hauptstadtbüro  Reinhardtstraße 19  I  10117 Berlin  I  Thomas Knieling  (Bundesgeschäftsführer)  I Fon 030 / 200590790  I  E-Mail bewerbung@vdab.de
 

 

Ansprechpartnerin

Christina Heinze

Organisation und allgemeine Verwaltung

T  030 / 2005 9079 -0
F  030 / 2005 9079 -19

bewerbung @avoid-unrequested-mailsvdab.de 

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